Laskentataulukkosi järjestelmänä
Useimmilla yrityksillä tiedot ovat jo olemassa – laskentataulukossa, johon kukaan ei uskalla koskea. Anna tiedosto Quinta SI:lle. Se lukee sarakkeesi, selvittää, mikä kuuluu yhteen, ja rakentaa järjestelmän niiden rivien ympärille, jotka sinulla jo on. Mitään ei tarvitse kirjoittaa uudelleen.
Mitä voit antaa
Excel- ja CSV-tiedostot, Microsoft Access -tietokanta, ZIP, jossa on useita tiedostoja, sekä valokuvat ja PDF:t paperilomakkeista.
Mitä Quinta SI tekee sillä
- Lukee sarakkeet ja päättelee, mikä kukin niistä on: päivämäärä, hinta, valinta listasta vai linkki toiseen taulukkoon.
- Jakaa yhden täyteen ahdetun välilehden niiksi taulukoiksi, jotka siinä oikeasti on – asiakkaat tänne, heidän tilauksensa tuonne – ja yhdistää ne toisiinsa.
- Säilyttää jokaisen rivin. Näet rivimäärän ennen ja jälkeen.
- Rakentaa lomakkeet ja sivut, joilla tietojen kanssa työskennellään tästä eteenpäin.
Sitten jatkat puhumista
”Sarakkeen ’Tila’ pitää olla valintalista: uusi, työn alla, valmis.”
”Yhdistä kaksi asiakaslistaa ja poista tuplat – näytä ensin minulle.”
SI on se, mikä tulee tekoälyn jälkeen: et kohdista sarakkeita ohjatussa toiminnossa, vaan sanot, mikä on pielessä, ja se korjataan.